Inköpskoordinator, vikariat

Till vårt huvudkontor i Helsingborg söker vi nu en strukturerad och lösningsorienterad inköpskoordinator för ett vikariat. Hos oss får du möjlighet att arbeta i en dynamisk organisation som värdesätter kompetens och skapar förutsättningar för intern utveckling.

Som Inköpskoordinator är du en central länk mellan våra säljare och vårt breda globala nätverk av leverantörer. När en förfrågan inkommer analyserar du behovet och matchar det med rätt leverantör utifrån kvalitet, pris och leveranstid. Du säkerställer att varje projekt hanteras effektivt och med hög precision.

Tjänsten är ett vikariat som stäcker sig till augusti 2026 med möjlighet till förlängning. Hos Boxon värdesätter vi engagemang och kompetens. Vi ser långsiktigt på våra medarbetare och erbjuder en arbetsmiljö där du har möjlighet att utvecklas och växa inom organisationen.

Mer om tjänsten

Rollen innefattar att hantera och registrera förfrågningar, strukturera projekt och säkerställa smidiga processer. Varje projekt kan involvera flera leverantörer och variera i komplexitet, vilket gör det viktigt att du har god struktur och överblick i ditt arbete. Dessutom hanterar du provbeställningar, kvalitetskontroller och leverantörsdialoger för att säkerställa optimala lösningar.

I rollen som Inköpskoordinator fokuserar du på kundunika förpackningslösningar. Du samarbetar med säljare och leverantörer säkerställer att kundens behov möts på bästa sätt. Förfrågningar kan innebära anpassningar i material, tryck och dimensioner, där du bidrar med din expertis för att hitta rätt alternativ.

Vem är du?

Vi söker dig som är lösningsorienterad, självgående och flexibel, med en stark förmåga att hantera många parallella processer samtidigt. Du arbetar strukturerat och metodiskt för att säkerställa att alla projekt löper smidigt, och du har en naturlig förmåga att skapa överblick och ordning i en dynamisk miljö.

Egenskaper och kompetens

Vi ser att du är/har:

Stark digital kompetens och ett intresse för att navigera i olika affärs- och CRM-system.
Snabblärd när det gäller nya system och ser användning av digitala verktyg för att effektivisera arbetet som en självklarhet.
Noggrann och analytisk med en nyfikenhet som driver dig att förstå och förbättra processer.
Kommunikativ och samarbetsorienterad – upprätthåller professionell och tydlig dialog med både säljare och leverantörer.
Systematisk arbetsmetodik som möjliggör effektiv hantering av stora informationsmängder med hög precision.
Flexibel och anpassningsbar, vilket gör att du framgångsrikt navigerar i föränderliga förutsättningar.

Utbildning och erfarenhet

Vi ser att du har:

Eftergymnasial utbildning, gärna inom inköp eller logistik
1–2 års erfarenhet av en liknande roll
God förståelse för leverantörs- och inköpsprocesser
Mycket goda kunskaper i Office 365 och CRM-system
Mycket god IT-kompetens och vana att arbeta i flera digitala system parallellt
Flytande engelska i både tal och skrift
En lösningsorienterad inställning och förmåga att arbeta strukturerat

Om Boxon

På Boxon får du möjlighet att arbeta i en framtidsinriktad organisation där digital transformation är en del av vår strategi. Vi har korta beslutsvägar, en inkluderande kultur och en stark teamkänsla där vi vinner tillsammans. Våra värderingar – enkelhet, tydlighet och ansvarstagande – genomsyrar vårt arbetssätt och gör oss till en arbetsplats där du kan utvecklas och göra skillnad.

Är du redo att ta nästa steg och vara med på vår resa?

Ansökan

Boxon samarbetar i denna rekrytering med Skillway AB. www.skillway.se. Varmt välkommen med din ansökan senast 2025–04–20. Vi rekommenderar att du skickar din ansökan redan idag då intervjuer kan komma att ske löpande. Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Sara Jarbo på sara@skillway.se tel. 072 991 89 12.

Sök tjänsten här!